1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。そのための措置を講じます。
株式会社ams(以下「当社」という。)は、AIシフト自動化システム「シフトラ」の運営を主たる事業とし、お客様、お取引先様、従業者等の個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステム(以下「PMS」という。)を構築し、全従業者が個人情報の適切な保護に努めてまいります。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。そのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ適切に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
制定日: 2025年8月1日
最終改正日: 2026年5月25日
株式会社ams
代表取締役 山本 直人
株式会社ams
〒161-0033 東京都新宿区下落合3-17-18 リリーゼ目白近衛町101号室
代表取締役 山本 直人
| 取得場面/業務 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ・資料請求・商談 | お問い合わせへの回答、資料送付、サービス案内、営業連絡 |
| シフトラ | AIシフト自動化サービスの提供、シフト作成・管理、通知、保守、問い合わせ対応 |
| サービス契約・請求 | 契約管理、請求処理、連絡、利用規約同意状況の管理 |
| ぜんぎんコネクト | 給与振込用全銀協フォーマットファイル作成 |
| easySIM | easySIMサービス提供、LINE連携、問い合わせ対応、利用者識別 |
| マイナドライブID | 店頭本人確認、免許証確認、基幹システム連携、問い合わせ対応、サービス運用 |
| 取引先・委託先管理 | 契約管理、業務連絡、請求・支払管理 |
| 従業者・役員管理 | 人事管理、報酬管理、税務・社会保険手続、個人番号関係事務 |
| PMS運用 | 教育、監査、マネジメントレビュー、是正処置、審査対応、開示等請求・苦情相談・インシデント対応 |
当社は、法令に基づく場合その他法令等で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。第三者提供を行う場合は、必要な事項を本人に通知又は明示し、必要な同意及び記録を取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、決済サービス、電子契約サービス、AI APIサービス、LINE Messaging API、stera端末関連サービス等の外部事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先を適切に評価・選定し、必要かつ適切な監督を行います。
| 申出先 | 株式会社ams 個人情報保護管理者 宛
|
| 提出書面/方式 | 当社所定の開示等請求書又は必要事項を記載した書面を、メール又は郵送で提出してください。 |
| 本人確認 | 運転免許証、マイナンバーカード表面、パスポート等の公的身分証明書により確認します。マイナンバーカード裏面は取得しません。 |
| 代理人確認 | 委任状、代理人の本人確認書類、法定代理権を確認できる書類等により確認します。 |
| 手数料 | 利用目的の通知及び開示の請求については、1件あたり1,000円を申し受けます。振込手数料は請求者負担とします。徴収方法は請求受付後に案内します。 |
| 回答方法 | 本人が指定した方法により回答します。指定方法による開示が困難な場合は書面交付等の方法により回答し、その理由を通知します。 |
| 第三者提供記録 | 保有個人デ��タの開示に加え、第三者提供記録の開示請求にも法令に従い対応します。 |
個人情報の提供は任意です。ただし、必須項目を入力いただけない場合���お問い合わせへの回答、資料送付、サービス提供、契約管理、法令上必要な手続等を行えないことがあります。任意項目は未入力でも送信できますが、回答内容又は提供できるサービスが限定される場合があります。
当社Webサイト及びフォームでは、スパム対策、セキュリティ確保、アクセス解析のため、Cookie、アクセスログ、ハニーポット項目、reCAPTCHA等を利用する場合があります。利用する場合は、取得する情報、利用目的、委託又は第三者提供の有無を本ページ又は各フォームで明示します。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、上記「個人情報保護管理者」宛にご連絡ください。
当社は、現時点で認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
当社は、個人情報について、アクセス権限の最小化、二要素認証、通信暗号化、クラウドサービスの権限管理、ログ確認、端末のパスワードロック、ウイルス対策ソフトの導入、紙媒体の施錠保管、委託先評価、不要データ削除確認等の安全管理措置を講じています。
この利用規約(以下、「本規約」といいます。)は、株式会社ams(以下、「当社」といいます。)が本ウェブサイト上もしくはアプリ上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。登録ユーザーの皆さま(以下、「ユーザー」といいます。)には、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。
当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
当社は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。
当社は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本サービスの利用を開始した場合には、当該ユーザーは変更後の規約に同意したものとみなします。
当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。
ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。
ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。