1. 事業者の名称、住所及び代表者
株式会社ams
〒161-0033 東京都新宿区下落合3-17-18-101
代表取締役 山本 直人
株式会社ams(以下「当社」という。)は、AIシフト自動化システム「シフトラ」の運営を主たる事業とし、お客様、お取引先様、従業者等の個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステム(以下「PMS」という。)を構築し、全従業者が個人情報の適切な保護に努めてまいります。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。そのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ適切に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
制定日: 2025年8月1日
最終改正日: 2026年5月25日
株式会社ams
代表取締役 山本 直人
株式会社ams
〒161-0033 東京都新宿区下落合3-17-18-101
代表取締役 山本 直人
当社が本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求に応じる権限を有する保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。
なお、J.8.4 a)〜c) に該当する場合その他法令上通知又は公表を要しない場合を除きます。
| 保有個人データの区分 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ、資料請求、商談に関する情報 | お問い合わせへの回答、資料送付、商談対応、サービス案内、営業連絡、対応履歴の管理のため |
| 顧客企業の担当者情報 | 契約管理、請求処理、利用規約同意状況の管理、サービス提供・運営・保守、重要なお知らせの連絡のため |
| シフト管理システム「シフトラ」に関する顧客担当者情報 | サービス提供、運営、保守、問い合わせ対応、アカウント管理、障害対応、契約管理のため |
| ぜんぎんコネクトに関する顧客担当者情報 | サービス提供、給与振込関連機能の運営、契約管理、問い合わせ対応、障害対応のため |
| easySIMに関する利用者又は問い合わせ者情報 | サービス提供、申込・利用状況の管理、問い合わせ対応、障害対応、決済・請求管理のため |
| マイナドライブIDに関する顧客担当者情報及び問い合わせ者情報 | 本人確認サービスの提供、導入相談、契約管理、問い合わせ対応、障害対応、操作ログ確認、保守管理のため |
| 委託元、委託先、取引先の担当者情報 | 契約管理、業務連絡、委託先評価、請求・支払管理、法令上必要な確認のため |
| 採用応募者、従業者、役員に関する情報 | 採用選考、雇用管理、人事・労務管理、報酬管理、税務・社会保険手続、教育、内部監査、連絡、法令上必要な手続のため |
| PMS運用記録に含まれる情報 | 教育記録、理解度確認、内部監査、マネジメントレビュー、是正処置、苦情相談、開示等請求、インシデント対応、委託先評価、法令等確認、HP/フォーム確認等のPMS運用管理のため |
当社は、法令に基づく場合その他法令等で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。第三者提供を行う場合は、必要な事項を本人に通知又は明示し、必要な同意及び記録を取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、決済サービス、電子契約サービス、AI APIサービス、LINE Messaging API、stera端末関連サービス等の外部事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先を適切に評価・選定し、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人又は代理人から、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録について、以下の請求を受け付けます。
請求手続は以下のとおりです。
株式会社ams 個人情報保護管理者 宛
E-mail: contact@ams.jp
TEL: 03-6843-5443
郵送先: 〒161-0033 東京都新宿区下落合3-17-18-101
受付時間: 平日10:00〜17:00
当社所定の「開示等請求書」又は請求内容、本人情報、連絡先、希望する回答方法を記載した書面を、メール又は郵送により提出してください。
本人確認のため、運転免許証、マイナンバーカード表面、パスポート等の公的身分証明書の提示又は写しの提出をお願いする場合があります。マイナンバーカードの裏面は取得しません。
代理人による請求の場合は、委任状、代理人本人確認書類、法定代理権を確認できる書類等の提出をお願いする場合があります。
利用目的の通知、保有個人データの開示及び第三者提供記録の開示については、1件あたり1,000円(税込)の手数料を申し受けます。
手数料は、当社が指定する銀行口座への振込によりお支払いいただきます。振込手数料は請求者の負担とします。原則として、入金確認後に請求への対応を開始します。
本人が指定した方法により回答します。電磁的記録による提供を含め、指定された方法による回答が困難な場合は、書面の交付その他適切な方法により回答し、その理由を通知します。
以下に該当する場合、請求の全部又は一部に応じないことがあります。その場合は、本人にその旨及び理由を通知します。
個人情報の提供は任意です。ただし、必須項目を入力いただけない場合、お問い合わせへの回答、資料送付、サービス提供、契約管理、法令上必要な手続等を行えないことがあります。任意項目は未入力でも送信できますが、回答内容又は提供できるサービスが限定される場合があります。
当社Webサイト及びフォームでは、スパム対策、セキュリティ確保、アクセス解析のため、Cookie、アクセスログ、ハニーポット項目、reCAPTCHA等を利用する場合があります。利用する場合は、取得する情報、利用目的、委託又は第三者提供の有無を本ページ又は各フォームで明示します。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、上記「個人情報保護管理者」宛にご連絡ください。
当社は、現時点で認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
当社は、保有個人データについて、以下の安全管理措置を講じています。ただし、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項については、具体的な内容の公表を控える場合があります。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、当社Webサイトで公表しています。
個人情報の取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄、本人請求対応、事故対応、苦情相談対応等について、PMS文書及び運用記録様式を整備しています。
個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱状況を確認する体制を整備しています。個人情報管理台帳、リスク分析結果、委託先評価記録、教育記録、内部監査記録、マネジメントレビュー記録、是正処置記録等を用いて、PMSの運用状況を定期的に確認します。漏えい等の事故又はそのおそれを把握した場合は、インシデント対応手順に従い、事実関係の確認、影響範囲の特定、本人通知、個人情報保護委員会への報告、Pマーク審査機関への報告、再発防止策の実施等を行います。
従業者に対し、個人情報保護方針、PMSに適合することの重要性、役割及び責任、違反時に予想される結果、インシデント時の報告手順等について教育を実施します。また、秘密保持に関する誓約又は契約を行います。
個人情報を取り扱う端末、書類、記録媒体等について、盗難、紛失、無断閲覧等を防止するため、入退室管理、施錠保管、クリアデスク、不要書類の適切な廃棄等を行います。
個人情報を取り扱うシステム及びクラウドサービスについて、アクセス権限の最小化、ID・パスワード管理、二要素認証、通信暗号化、ログ確認、ウイルス対策、OS及びソフトウェアの更新、権限設定の定期確認等を行います。
外国にある事業者が提供するクラウドサービス、AI API、決済サービス、通信サービス等を利用する場合は、当該サービスの提供国、適用される法制度、委託先又は外部サービス事業者の安全管理措置、責任分界等を確認し、必要なリスク対応を行います。
この利用規約(以下、「本規約」といいます。)は、株式会社ams(以下、「当社」といいます。)が本ウェブサイト上もしくはアプリ上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。登録ユーザーの皆さま(以下、「ユーザー」といいます。)には、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。
当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
当社は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。
当社は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本サービスの利用を開始した場合には、当該ユーザーは変更後の規約に同意したものとみなします。
当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」に従い適切に取り扱うものとします。
ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。
ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。